Где должны храниться ведомости по зарплате

В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам. Срок хранения 5 лет.

  • №Т-54 «Лицевой счет»,
  • №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.

Где хранятся ведомости по зарплате

Заработная плата. Выплаты работникам»

  • 15.11.2017 И.В. Морозова: Расчеты с персоналом по оплате труда в 2017 году: начисления, удержания, пособия, взносы и НДФЛ
  • С открытой датой Внутрифирменные системы организации оплаты труда
  • С открытой датой Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)
  • 09.11.2017 (Он-лайн семинар) Выплаты по гражданско-правовым договорам: типичные ошибки в исчислении основных налогов и взносов
  • 09.11.2017 (Он-лайн семинар) В штате работник-иностранец: разбираемся с НДФЛ и страховыми взносами
  • 14.11.2017 (Он-лайн семинар) Выплаты при увольнении работника: учитываем судебную практику
  • 15.11.2017 — 18.11.2017 Новая система оплаты труда для работников бюджетной сферы
  • 19.11.2017 — 22.11.2017 Оплата труда работников медицинской организации.

Где должны храниться ведомости по зарплате

Важноimportant
Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

Где должны храниться ведомости по зарплате в 2019

Вниманиеattention
И тут же предупреждает, что к бухгалтерскому учету не допускаются «мнимые и притворные» сделки.

Реальности сделок со стороны государства сегодня уделяется повышенное внимание. В связи с этим с 2013 года не все первичные документы подлежат обязательному оформлению по образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Теперь «первичку» можно перерабатывать под нужды вашей бухгалтерии и бизнеса – главное, чтобы не утаивались и не фальсифицировались данные.


В любом случае, самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В том, чтобы сведения в первичных документах соответствовали реальности, заинтересовано не только государство, но и собственник бизнеса.

Где должны храниться ведомости по зарплате в 2019 году

Переносить убытки можно в течение 10 лет с того момента, когда компания их получила. Однако если организация использует такую возможность, то у нее обязательно должны быть бумаги, подтверждающие старый убыток: отчеты, регистры и первичка.

Документы по убытку нужно хранить в течение всего срока переноса и плюс еще четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Для компании, которую инспекторы уже проверили, исключений нет.
Такие сроки должна соблюдать и она (письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/278).

Дольше стандартного срока нужно хранить документы по списанной безнадежной дебиторке. А именно в течение четырех лет после того, как задолженность учли в расходах.

Кстати, это же относится и к безнадежной кредиторской задолженности.

Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,

оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника. Срок хранения 75 лет.

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Если организация решила передать свои документы, включая документы Архивного фонда РФ, на государственное хранение, чем ей следует руководствоваться при выборе архивного учреждения? Негосударственная организация вправе выбрать любой государственный или муниципальный архив, музей, библиотеку или организацию Российской академии наук для заключения с ним (с ней) договора о хранении документов Архивного фонда РФ (равным образом она вправе заключить договор о хранении иных архивных документов).

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса Общие требования к оформлению первичных документов Перечень документов для расчета заработной платы и учету рабочего времени

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

.

В течение 10 лет после продажи следует хранить документы (заявки, акты оценки, переписку и др.) по продаже движимого имущества.

Постоянному хранению подлежат акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс).

В течение 5 лет после истечения срока действия договора подлежат хранению договоры страхования гражданской ответственности.

Установлен 5-летний срок хранения (после истечения срока действия договора) для договоров:

– возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам;

– по залогу имущества организации.

Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Сроки хранения отдельных документов по оплате труда

Добрый день! На «клерке» я нашла очень хорошую шпаргалку по кадровой «первичке».
Предлагаю вам полный перечень, очень понятный, надеюсь пригодится: Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты». Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов: 1.

Возможно Вас так же заинтересует:
Плановое повышение зарплаты в 2019 казенным учреждением Доп соглашение о переводе на другую должность внутри организации образец Что такое таргетирование инфляции Какие документы нужны для обучения на права в другом городе Что делать новому начальнику если ему дерзят сотрудники Размер гос пошлины на получение водительствого удостовенрения 2019 год Можно ли передавать склад без инвентаризации временно материальному лицу Есть скидки многодетным семьям в цирк красноярск В какой срок должны предупредить о сокращении Закон о домовладении на земельном участке
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *