Приказы на обучение к какому виду деятельности

приказы на обучение к какому виду деятельности

Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.


Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД.

Приказы на обучение к какому виду деятельности

  • Приказ О продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении неполного рабочего времени
  • Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
  • Приказ О привлечении к работе в ночное время
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе
  • Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  • Приказ О совмещении должностей
  • Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  • Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

  • Форма Т-11.

Приказы на обучение к какому виду деятельности относится

  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться.

Приказы на обучение к какому виду деятельности можно отнести

Вниманиеattention
Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев

  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

  • Форма Т-5. Унифицированная форма приказа о переводе
  • Форма Т-5а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
  • Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
  • Т-5.

Приказ о переводе в связи с сокращением штата
  • Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
  • Т-5. Приказ о переводе, повышение в должности
  • Т-5.
    Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
  • Т-5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности
  • Т-5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет
  • Т-5.
  • Применим в документах, доступ к информации в которых запрещен или ограничен законом (используется для кадровых бумаг, содержащих персональные данные педагогов, документов, содержащих служебную или коммерческую тайну). Реквизит содержит ограничительные надписи «Персональные данные», «Конфиденциально» и располагается в правом верхнем углу бланка. Разновидности грифов, ограничивающих доступ к информации, стоит закрепить в локальных нормативных актах учреждения.

    • Отметка об электронной подписи.
      С его помощью визуализируют электронную подпись на электронных документах. Эту функцию реализуют разработчики таким образом, чтобы при демонстрации документа на экране монитора или в распечатанном виде программа делала отметку о наличии электронной подписи. Допускается использование товарного знака учреждения, эмблемы.

    Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

    • Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

    Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

    Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

    • …и обратно.

    ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

    Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

    В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

    Документы для направления

    В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

    Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет.

    • Следует отказаться от положений общего характера, каждый пункт приказа должен быть конкретизирован.

    Алгоритм составления приказов по школе

    Этап подготовки распорядительного документа Особенности Подготовка Штатный делопроизводитель, заместитель директора школы или секретарь занимается разработкой черновика приказа. Он прорабатывает содержательную часть распорядительного документа, продумывает последовательность изложения информации, а впоследствии руководитель вносит в него свои правки или согласовывает без корректив. Утверждение Регистрация Тиражирование Зарегистрированный вариант приказа тиражируется с целью последующей передачи (в трехдневный срок) структурным подразделениям ОУ или ответственным лицам для ознакомления и реализации управленческих решений.

    •ремонте помещений;

    •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

    •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

    •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

    •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

    •выделении транспортных средств для решения различных задач;

    •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

    •проведении инструктажа по ГО и ЧС;

    •об охране объектов и т.д.

    Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

    • АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

    «Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см.

    В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

    ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    • Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

    •соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

    •эксплуатация зданий, помещений;

    •транспортное обслуживание, внутренняя связь;

    •обеспечение безопасности организации.

    Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет.

    Инфоinfo
    Реквизит включает надпись «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа подписи, ФИО владельца электронной подписи и период ее действия.

    1. Дата документа. Используя словесно-цифровой формат, дни месяца от 1 до 9 указываются без нуля (5 марта 2019 г.), а в цифровом формате ноль обязателен (05.03.2019).
    2. Адресат. Согласно ранее действующему ГОСТу ГОСТ Р 6.30-2003, инициалы физического лица проставлялись перед фамилией.

    В новом стандарте независимо от организационно-правовой формы адресата инициалы указываются после фамилии, например, Петрову А.Н. или ИП Иванову М.Н.
  • Гриф утверждения документа. В распорядительных бумагах, утвержденных коллегиальными органами, сначала указывается наименование органа, а затем в скобки выносятся реквизиты утвержденного им документа (наименование, дата и номер).
  • Гриф согласования.
  • Важноimportant
    Он используется в том случае, если в школе вводится новый бланк (структурного подразделения), и размещается непосредственно под наименованием учреждения, представительства или филиала организации. Рекомендовано для этого реквизита указывать данные прописными буквами, например, «Кадровая служба», «Планово-производственный отдел».

    • Наименование должности лица — разработчика документа. Актуально при введении нового бланка для должностного лица, который должен соответствовать локальному акту.

    Размещается этот гриф под наименованием учреждения или филиала на бланках, которые в образовательных учреждениях используют директора и руководители структурных подразделений. Рекомендовано для этого реквизита указывать данные прописными буквами, например, «Директор».
  • Гриф ограничения доступа к документу.
  • Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

    Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

    Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

    Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

    Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

    С повышением уровня квалификации немного сложнее.

    Документы, хранящиеся 5 лет:

    По личному составу:

    • отпуска в связи с обучением,
    • о дежурствах,
    • о командировках внутри страны,
    • приказы об отпусках (кроме отпусков за вредность, которые хранятся 75 лет)
    • о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
    • о привлечении работника к дисциплинарной ответственности
    • о привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
    • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

    Приказам по административно-хозяйственной деятельности

    Остальные приказы относятся к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.

    При этом электронный носитель помещают во вкладыш или конверт с маркировкой имени файла и наименования документа. На первой странице в правом верхнем углу прикладываемого документа указывают Приложение 1 или Приложение № 1.

    • Подпись. Если распорядительный документ подписывает исполняющий обязанности руководителя, в реквизите указывают замещаемую им должность согласно приказу о замещении (использование предлога «за» или косой черты перед наименованием должности руководителя недопустимо).
    • Печать.

      Согласно новым стандартам, для оттиска печати в документах должно быть установлено специальное поле (его обозначают «М.п» или место печати). Если в бланке документа такое поле не предусмотрено, оттиск ставят рядом с подписью, не перекрывая ее.

    • Отметка об исполнителе.

    В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

    • по основной деятельности – срок хранения постоянно;
    • по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
    • по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

    Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.

    Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к. оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к.

    • Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
    • Приказ Об отстранении работника от работы

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    • Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
    • Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
    • Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
    • Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
    • Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
    • Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    • Форма Т-8.
    • утверждение алгоритма разработки персональных программ и индивидуальных образовательных маршрутов для учеников, которые по причине внешкольной творческой или спортивной деятельности вынуждены систематически пропускать занятия;
    • изменения новых объемов и форм отчетной документации педагогов, призванных снизить нагрузку на работников;
    • внедрения обновленной системы оценки эффективности деятельности педработников, реализуемой в удаленном режиме;
    • разработки и утверждения инновационных механизмов самообразования педагогов ввиду создания профильного общероссийского института с целью всеобщего повышения педагогической компетентности сотрудников сферы образования.

    Новый ГОСТ по делопроизводству для школ в 2019 году

    1. Наименование структурного подразделения — автора документа.
    • Надзорные — регулируют внеплановые или запланированные проверки, которые призваны контролировать деятельность школы или отдельных ее классов.
    • Отчетные — в первую очередь интересуют проверяющие органы, поскольку в эту группу входят приказы по финансовой и хозяйственной деятельности, аналитические сводки, статистические отчеты.
    • Финансовые — приказы, которые регулируют коммерческую деятельность ОУ.
    • Обеспечительные касаются материально-хозяйственной базы школы (например, закупки продуктов, оборудования, стройматериалов).
    • Информационные — группа, в которую входят документы, не попавшие в предыдущие семь категорий, чаще всего к ним относят приказы о перемещении документов в архив, регистрации документооборота, оформления локальных нормативных актов и прочее.
    Возможно Вас так же заинтересует:
    Образец заявления отказа от страховки альфастрахоыание жизнь Что делать новому начальнику если ему дерзят сотрудники Договор поставки канцелярии образец Норма алкоголя в выдыхаемом воздухе мгл Продление регистрации по патенту в 2019 году Что делать если продавец отказывается вернуть деньги за товар aliexpress В каких случаях составляется европротокол при дтп Срок без прописки Работник банка должгости Сроки возврата планшета если он не подошел
    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *